home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / disk / bkpwiz31.zip / BKPWIZ.EXE / SETINFO.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-10-21  |  15KB  |  288 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                         WELCOME TO BACKUP WIZARD!
  5.                         ------------------------
  6.     INTRODUCTION
  7.     =============
  8.     The 'Backup Wizard' software is now installed successfully, and ALL the 
  9.         associated Programs have been placed in the Default directory, 
  10.         C:\BKPWIZ, or one specified by you.
  11.  
  12.    Please place this Directory in the DOS Path, especially if you
  13.         wish to run go.bat (the only command NEEDED for making and retrieving
  14.         Backups), README.BAT, ( to read all documentation) or Getpilot.bat 
  15.         from any Directory other than Installed directory.
  16.  
  17.   If you type 'Getdocs' at the DOS COMMAND-LINE and Press {Enter}, you will be 
  18.         able to access ALL the Documentation, through a simple Menu.
  19.  
  20. IMPORTANT NOTE:
  21. ===============
  22. This is the Menu you were introduced to, right after installation, (from which 
  23.         you are reading this document, 'setinfo.txt') Any time, you wish to 
  24.         get back to that Menu, simply,
  25.  
  26.         1. NOTE the Line number at the top, so that when you get back to this
  27.             document, to continue reading, you can press 'L' to find the Line
  28.             you were reading.
  29.         2. Press Escape Key.    
  30.             
  31.  
  32. The file, 'OVERVIEW.DOC' will, as the name suggests, give you an overview of
  33.         the important concepts involved and why this utility is truly 'Painless'
  34.         and far more Powerful, when compared to any other so-called 
  35.         Backup/Retrieval software, whether tape, floppy or hard-disk based!!
  36.  
  37.  
  38. The document 'FEATURES.DOC' will introduce you to innovative features 
  39.         (copyright, 1995), such as, AutoPilot, Datestamping, Special Extension 
  40.         Backups etc. described therein. Many practical hints and tips are given 
  41.         in file 'Hintips.doc' which will increase your productivity with very 
  42.         minimal effort on your part!
  43.  
  44.  File, COMMAND.DOC will explain each command, its parameters, what they mean
  45.         and a few comments about the 'easy to understand' syntax. Refer to it 
  46.         any time trough getdocs.bat when you have any doubts about any operation.
  47.  
  48.  
  49. ****    AutoPilot (BACKUP WIZARD):
  50.        ----------
  51.     This is a simple, elegant and the MOST PRODUCTIVE feature NOT availanle in 
  52.         any other so-called' Backup/Retrieval software.
  53.  
  54.     COPYRIGHT WARNING TO ALL USERS (Especially to software Authors):
  55.     -------------------------------
  56.     The WIZARD uses the 'Batch file' INTERACTION with Windows, yielding UNIQUE 
  57.     productivity that no other software (Backup or otherwise) has been able to 
  58.     accomplish or will ever come close to! 
  59.  
  60.     That is why it is 100% copyrighted (1995). Even an indirect violation 
  61.     WILL be prosecuted to the fullest extent of the Law.
  62.     
  63.     Same applies to the other features described below.
  64.     ===================================================================
  65.     WE PROMISED YOU THAT You wont have to do any Conventional, Full. Partial 
  66.     or whatever kind of Backups! BACKUP WIZARD, when set up correctly will 
  67.     accomplish exactly that, if the following Simple THREE steps are followed 
  68.     properly!
  69.  
  70.     If you do, it will be the Operating system (Windows) that will be backing 
  71.     up every SINGLE file you OR the Operating system modified, processed or 
  72.     operated upon in any way whatsoever (whether with or WITHOUT your 
  73.     knowledge) in the immediately preceding Windows (or DOS) session/s! 
  74.  
  75.     EVERY SINGLE  file will be traced by the WIZARD to the archive (compressed) 
  76.     file in which it is residing, and THAT archive file will be UPDATED with 
  77.     the new version of that file, whether you know about it or not!
  78.  
  79.     What this means is that even obscure (to you!) files that the Operating 
  80.     System and other software modify WITHOUT YOUR KNOWLEDGE, such as 
  81.     *.grp *.ini *.dll files in your Windows directtory, or the *.QAG and 
  82.     *.QAB files in Norton Desktop Directory, modified sporadically by Norton 
  83.     Desktop and so on, will get backed up as soon as you do the PREVENTIVE 
  84.     MAINTENANCE, (explained below). Not a single file will remain without 
  85.     being backed up!!! We sincerely doubt if any other software can make that
  86.     claim without burdening the user with less than a tremendous effort!
  87.  
  88.     Depending on the amount of work you do on your PC, the PM (Preventive 
  89.     Maintenance)  can be scheduled as frquently as once every two weeks or as 
  90.     little as once in two months! It will take only a fraction of the time it 
  91.     takes to do a full or even a partial Backup with other software!
  92.  
  93.     A lot of software programs create their own unique databases, indexes and 
  94.     reference parameters which they keep modifying as and when 'THEY' deem 
  95.     necessary. There is no chance you will know about these files being 
  96.     changed!
  97.  
  98.     These are extremely important files for 'that' software and if their
  99.     status is not 'acceptable' (when you 'recover' from the crash) that
  100.     software may not only NOT run correctly but could mess up OTHEER programs 
  101.     or even the WINDOWS setup which is so touchy and fragile anyway! 
  102.  
  103.     You may never be able to bring it back to the point it was operating when 
  104.     your disk crashed! For instance, losing *.qag and *.qab files used by 
  105.     NORTON DESKTOP can bring the entire WINDOWS system down to its knees!
  106.  
  107.     I have had that happen to me enough number of times and had to go building 
  108.     the system back up slowly and painfully! It will NEVER happen to me again. 
  109.  
  110.     I do my PM (Preventive Maintenance) once every three weeks and have never 
  111.     lost a single qa* file or ANY OTHER to mess up the Norton Desktop or a 
  112.     *.ini file in the Windows 3.1 system. The PM is designed to 'catch' 
  113.     every single file that 'changed', no matter whether YOU changed it or the 
  114.     OPERATING SYSTEM!
  115.         
  116.     I apologise for this long lecture, but most users do NOT realize how 
  117.     PAINFUL and FRUSTRATING it is to lose these files until it actually happens. 
  118.     These files are simply IRRECOVERABLE, because you were not even aware of 
  119.     the EXISTENCE of these files in the first place and they never get backed 
  120.     up properly especially with the other Backup software!
  121.  
  122.     Here are the THREE ABSOLUTELY IMPORTANT STEPS you MUST take. 
  123.  
  124.     I ...Making the INITIAL BACKUP:
  125.         1. Switch to the Installed directory.
  126.         2. Type 'Go' and Press {Enter}.
  127.         3. Choose Option 1 (Backup Entire Drive).
  128.         4. In response to the next prompt asking for the Drive to 
  129.             back up TO, type the letter corresponding to the BACKUP DRIVE you 
  130.             intend to use (NOT THE SOURCE drive to be backed up). Just type the 
  131.             letter. No colon needed, e. g. 'F'. This is where ALL the compressed 
  132.             files created from ALL the files on the SOURCE drive specified 
  133.             next, will be placed.
  134.         5. In response to the FOLLOWING prompt asking for the SOURCE Drive, 
  135.             again, type the letter (no colon) e. g. c, if C: is the Drive you 
  136.             wish to BACK UP. 
  137.  
  138. Make sure you have ENOUGH space on the BACKUP drive to hold ALL the compressed 
  139.             files from the SOURCE Drive. If not, you will have to use another 
  140.             drive (or Parrtition). When you need to switch to another BACKUP 
  141.             Drive, you will find the utility 'MOVEZIP' very handy.It will 
  142.             enable you to MOVE compressed zip files (even large ones) 
  143.             incredibly fast, WITHOUT having to back up ALL the directories 
  144.             of the Source Drive again to that drive! But please do NOT move 
  145.             them yourself, you may NOT be able to RECOVER the data correctly!
  146.             (Press Esc and choose menu item, 'COMMAND.DOC').
  147.  
  148. A portable removable hard drive using cartridges are the best choice, for 
  149.            installing this software, since you do NOT want to lose this one
  150.             piece of software, when you have a crash! For the same reason it
  151.             also makes for an ideal Backup Drive!
  152.  
  153. If you dont take this precaution, you may lose the backup protection for some 
  154.            very valuable Data!
  155.  
  156. You have to perform the above 5 steps for every single Drive (or Partition) 
  157.           you have. This will complete the step one.
  158.                                    ******
  159.  
  160.     II  ...Setting up the PILOT LIST (see the file named ^xlist):
  161.  
  162.         When executing the step one, the system will create a file named 
  163.         '^xDRVLS'where x stands for the SOURCE drive letter. It is a simple 
  164.         Ascii Text file. It lists ALL the First-level Directory Paths (Notice 
  165.         no subdirectories are listed) in the SOURCE Drive.This is a very 
  166.         important list. By just examining this list, with the help of a simple 
  167.         DOS Text editor, you will be able to select out and make up another 
  168.         much smaller list of Directories which contain files that get processed 
  169.         on a day to day basis. 
  170.  
  171.         Name this new file as ^xlist. Do NOT use any other name! The first 
  172.         character '^' is an absolute MUST. Also, this list itself must end with 
  173.         characters "END". Study the example file ^xlist included. That is my 
  174.         ^xlist file containing the list of all directories which  hold about 
  175.         95% of all the files I deal with on a day to day basis. This completes 
  176.         step Two.
  177.  
  178.     III ...Setting up AUTOPILOT        
  179.  
  180.         1. Copy this file to the Installed directory, unless you edited my 
  181.             '^xlist' file itself (as you should).
  182.         2. Switch to that Directory.    
  183.         3. Type GETPILOT and press ENTER. 
  184.  
  185.     Now, follow simple prompts and it will create a file named PILOT.BAT. 
  186.         
  187.     AUTOPILOT IS ON! Now, everytime you wish to start a windows session 
  188.     type "Pilot e" and press ENTER. It is assumed in this example that your 
  189.     BACKUP Drive is E:. If not, change the 'e' in the above command to the 
  190.     Drive letter for your Backup Drive. This way, if your current Backup Drive 
  191.     gets FULL you can switch easily to another Backup Drive. This is where 
  192.     Removable Cartridge drive comes in handy. Simply change the cartridge. You 
  193.     dont have to change the Drive letter! When the cartridge is full, simply 
  194.     label it and put it away! I use the Iomega JAZ drive with a gigabyte 
  195.     cartridge, which I never take OFF line!
  196.     
  197. Even if you dont use Windows, this feature will still operate perfectly,
  198.         as long as you simply run the batch file PILOT.BAT just BEFORE the
  199.         close of operations for the day!!!
  200.  
  201.  
  202.     After finishing these three steps, you must perform a PM (Preventive
  203.     Maintenance). What is PM ? It is simply repeating step One above for 
  204.     ALL your Drives (Partitions). You can, of course split up your work and do
  205.     one or two drives at a time at your convenience! But please make sure the
  206.     interval is not too long for any Drive.
  207.  
  208.     This may scare you for a minute! Relax!
  209.     
  210.     After the Initial Backup is over, the WIZARD will simply go for the 
  211.     'stray' files such as *.ini *.qag and so on, and UPDATE only the archives 
  212.     containing files that changed since your last PM, but NOT those covered 
  213.     by ^xlist (which should EXCLUDE 90 to 95% work anyway). The rest of the 
  214.     archives in that Drive will simply be passed over. That is the beauty and 
  215.     the efficiency (kudos! to PKZIP program!) You  will be amazed at the speed 
  216.     of updating a whole Drive ONCE the Initial Backup is completed.
  217.     
  218.     Depending on the volume of your work on the PC, you decide how often
  219.     you should do this P.M. But please do stick to your schedule!
  220.  
  221.     The BACKUP WIZARD WILL NOW DO ITS JOB! Every single file on your hard Disk 
  222.     will be backed up and remain backed up if you follow your PM schedule. 
  223.     That's all!! You may  never have to make Backups manually again!
  224.  
  225.     REMEMBER, you can retrieve these backups for the ENTIRE drive, or 
  226.     the INDIVIDUAL directories ANYTIME. by running GO.BAT, from DOS or     
  227.     Windows File Manager, and choosing the obvious options! Again, you will be 
  228.     amazed at the speed of retrieval. Other COPYRIGHTED (1995) features are 
  229.     listed below.    
  230.  
  231.     Date-stamping:
  232.     --------------
  233.     
  234.     Invaluable Protection (which no other Backuop software can or will ever 
  235.     be able to offer (from overwriting by the succeeding Backups) for any 
  236.     INDIVIDUAL Directory Backup, AT THE USER'S DISCRETION! 
  237.  
  238.     This feature is a little too complex to explain here fully. (Press Esc and 
  239.     choose menu item 'Features,doc')
  240.  
  241.  
  242. ***  Special Backups (and Retrievals) of Files with Specified File Extensions:
  243.     -------------------------------------------------------------
  244.  
  245. How many times have you wished you had all the Windows files, such as *.ini 
  246.     or *.pif or *.dll (especially) and so on, in ONE place to deal with and 
  247.     process WITHOUT disturbing the disgustingly unstable Windows setup and 
  248.     operations? Well, now you can! (Press Esc and choose 'COMMAND.DOC').
  249.  
  250. There are MANY MORE features such as simple, intuitive, RECOVERY of one or 
  251.     more damaged, corrupted or even accidentally deleted files, groups of 
  252.     files, or even  whole subs! This feature is described in detail in 
  253.     'FEATURES.DOC'.  (Press Esc and choose 'FEATURES.DOC').
  254.  
  255.  
  256.         No more fancy screens or menus to learn, no messy tapes or 
  257.         clumsy floppies to handle! Your Backups are literally at your 
  258.         fingertips, ready to be made and accessed at a moments notice, 
  259.         IF YOU NEED THEM and WHEN YOU NEED THEM!
  260.  
  261.         No Installation, Simple Operation:
  262.         1. Switch to the Installed directory, 
  263.         2. type 'GO' OR 'Getdocs 'at the DOS command line and 
  264.         Press Enter. That's it!!!
  265.  
  266. If you so wish, you may run the go.bat or getdocs.bat file through the File
  267.     Manager or the Program Manager after creating an icon for them.
  268.  
  269. If you have any comments or feedback (a wish-list maybe?) please drop an 
  270.         Email line to 
  271.                      actuary@nmaa.org
  272.  
  273. Your comments and suggestions are more than welcome, because they will help 
  274.     us bring you a better quality product. 
  275.  
  276.                  Thank You and Happy Computing!
  277.  
  278.     LEAVE THE BACKUPS TO THE WIZARD AND CONCENTRATE ON YOUR WORK!
  279.    
  280.     Please note that this is a 'shareware' program and NOT a Freeware program. 
  281.     It will NOT operate after the initial Evaluation period (a Fixed number of 
  282.     sessions) expires.
  283.  
  284.     If you wish to see this Introductory screen any time again, simply type 
  285.     'getdocs' at the command-line, Press Enter and choose 'setinfo.txt'
  286.  
  287. 
  288.